Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Fastighetskoordinator som vill vara en nyckelperson i hanteringen av våra fastigheter. Som Fastighetskoordinator kommer du att arbeta nära fastighetsförvaltare, tekniker och externa leverantörer för att säkerställa att våra fastigheter är väl underhållna, säkra och effektiva. Du kommer att spela en central roll i att samordna dagliga aktiviteter, hantera dokumentation och följa upp pågående projekt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att koordinera reparationer och underhåll, kommunicera med hyresgäster och leverantörer, samt säkerställa att alla fastighetsrelaterade ärenden hanteras snabbt och korrekt. Du kommer också att ansvara för att uppdatera system och databaser med relevant information, samt stödja fastighetsförvaltningen i budgetarbete och rapportering.
Rollen kräver god organisationsförmåga, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för service. Du bör vara lösningsorienterad, självgående och ha god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande, men inte ett krav.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en effektiv och hållbar fastighetsförvaltning. Om du trivs med att arbeta i en varierad roll där du får ta ansvar och göra skillnad, är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera dagliga fastighetsrelaterade uppgifter och underhåll
- Kommunicera med hyresgäster, leverantörer och interna team
- Följa upp pågående reparationer och projekt
- Uppdatera dokumentation och fastighetssystem
- Stödja fastighetsförvaltare i budgetering och rapportering
- Planera och boka servicebesök och inspektioner
- Säkerställa att lagar och regler följs inom fastighetsdriften
- Hantera inkommande ärenden och felanmälningar
- Bidra till förbättring av rutiner och processer
- Delta i möten och samordna projekt med olika intressenter
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot fastighet eller administration
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen
- God datorvana och erfarenhet av fastighetssystem
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Stark kommunikationsförmåga i både tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
- God samarbetsförmåga och flexibilitet
- Kunskap om fastighetslagstiftning är meriterande
- B-körkort är ett plus
- Flytande svenska, goda kunskaper i engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat inom fastighetsförvaltning eller liknande område?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Kan du ge exempel på hur du löst ett problem i en tidigare roll?
- Vilka fastighetssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du god kommunikation med hyresgäster och leverantörer?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Har du erfarenhet av budgetarbete eller rapportering?
- Vilken roll spelar service för dig i ditt arbete?
- Är du tillgänglig för att arbeta på olika platser vid behov?
